20240308企管之適才適用、權責區分、賞罰分明之理論與實務
秦續堅
前言:
人才是企業的貴重資產，企業人才分為四級:
一級人才: 決策人才
二級人才: 分析人才
三級人才: 執行者
四級人才: 技術人才
權責區分
1
決策人才: 就是公司的董事長、總經理。
2
分析人才: 就是能透過大數據分析達到節省成本、預估前景或善或惡的人才。為什麼分析人才比執行人才重要？因為「選擇比努力重要」，作出錯誤的選擇再努力都沒有用，而選擇也不能憑空而來，是必需根據大數據作出正確的分析，進而作出正確的選擇與決定。
3
執行人才: 諸如執行長，等等執行能力強的人才。
4
技術人才: 軍事云的千兵易得，一將難求的千兵。
實務
1
資訊課: 基士特為什麼沒有一個官網？基士特有資訊課，可是有「課」會不會太小？資訊相關全公司所有部門，是否該考慮提升為一個部？！目前的資訊課是否能架設一個抵抗紅色駭客入侵的網站？
2
業務部: 公司真的有在開發新的業績？假如公司的月營業額是五千萬，那這個業務進入公司後，公司的營業額仍是五千萬，那公司僱用這業務不算真的業務開發，而是墨守成規。我這個業務進了公司，讓公司多賺了一百萬，才是業務開發。這裏就出現了一權責與適才適用的問題。
3
墨守成規的業務也有維持業績不墜的功勞，可是是否需有冒險犯進的精神？還是公司要一個細心負責的人才，因為他打錯一個小數點，可能是公司幾百萬或形象信用的損失。
4
派一有冒險心的人才作墨守成規的業務是因才適用嗎？如果他有冒險心和能力為公司多開發出五百萬的業績，可是難免有粗心大意的可能，這樣公司當如何重用這樣的人才？是用他的粗心打訂單還是善用他的冒險心開創更高的業績？
5
這裏就出現了唯才是用的選擇。承上述，公司如何作出適才適用的安排？如何善用人才人力的人格特質？假設兩個新人同時都進了公司，兩個都是同一間大學、同一科科系畢業的同學，入職考試的分數都是一樣的，能力都差不多，但我們很快的就能發現這兩個人的人格特質是不一樣的。一個是細心保守，一個是大膽冒險，那公司是不是可以安排一個新人去維持原有客戶的關係與業績，一個去為公司開發出新的、多出來的百萬、千萬業績。
*具體建議
一 將資訊課提升為資訊部，設經理、程式設計師先兩人，先Run三個月，評估成效利敝、為公司多賺多少錢，再考慮是否增加人手。
二 秦續堅的企圖心是擔任資訊部的經理，希望待遇:
1
月薪35000
2
不用打卡，疑人莫用、用人莫疑
3
不加班，我的工作習慣是能在每個工作天把馬力開到百分之九十，17:00前搞定一切。
4
為公司資訊加密，等級分一般機密、機密、非常機密、極機密
5
加密完成後，開放網路給全公司使用，不必擔心員工沒事逛網或洩密，因為誠如之所述: 疑人莫用、用人莫疑，帶人要帶心。很多新業績都是員工逛網路時無意開發出來的。
6
Welcome any feedback
7
秦續堅需要一間獨立的辦公司，寧靜致遠。
8
八個月內透過我的網站，全業務部保證為公司開發出2~5%的業績，否則我自動降薪。
9
由我直接招幕程式設計師一名。
10
公司全面資訊化提升、迎戰AI，由我負責。
11
Easystem需改進之處，歡迎同仁向我反應。
秦續堅
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